Privacybeleid

Verwerkingsverantwoordelijke

Vanguard Fitness B.V., gevestigde aan Prins Hendrikkade 21 (1012 TM) te Amsterdam, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 87245196, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de hieronder beschreven verwerkingswerkzaamheden. Voor AVG-vragen e-mail [email protected] of bel +31 (0)20 369 47 281.

Welke gegevens wij gebruiken

Wij gebruiken onder meer identificatie- en contactgegevens van leden en prospects (naam, e-mail, telefoonnummer), bedrijfsprofielen waar je die wilt delen, trainingsdata verkregen via coaching en scanners, beelden van CCTV (maximaal 30 dagen) ter handhaving van veilige trainingsomgeving en gegevens over facturatie via onze gekoppelde boekhouder onder verwerkersovereenkomsten.

Cookies op deze demo-website

De cookies die via de cookie-banner worden beheerd, markeren gebruikersvoorkeuren lokaal in jouw browser. Er worden geen trackers van derden geactiveerd in deze statische showcase — echter in productie kun je optioneel functionele/statistieke modules inschakelen via de ingestelde infrastructuurpartner.

Verwerkingsdoelen en rechtsgronden

• Uitvoering van membershipovereenkomsten (uitvoering overeenkomst).
• Juridische verplichtingen zoals btw-registratie (wettelijke verplichting).
• Marketing en personalisatie wanneer expliciete toestemming is verkregen of gerechtvaardigd belang met opt-out mogelijkheid.
• Beveiliging via camerabeelden (gerechtvaardigd belang + transparante signalering).

Bewaartermijn

Contractuele dossiers bewaren we minimaal zeven jaar voor fiscusconformiteit, tenzij korter mogelijk onder wettelijke uitzonderingen. Marketingprofielen worden opgeslagen tot afmelding waarna maximalisatie binnen 30 dagen plaatsvindt.

Jouw AVG-rechten

Je hebt recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, dataportabiliteit en bezwaar. Meldingen worden binnen dertig dagen inhoudelijk beantwoord, tenzij complexere onderzoeken nodig zijn. Je kunt terecht bij de Nederlandse autoriteit Persoonsgegevens (Autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Updates

Vanguard kan dit beleid bijwerken wanneer regelgeving verandert; de actuele versie staat hier. Bij materiële wijzigingen informeren wij waar de AVG dit vereist per e-mail of via het ledenportaal.

Disclaimer: deze demonstratie beschrijft best practices en mag niet worden opgevat als juridisch advies; verwijs juridisch team voor definitieve formulering tijdens echte rollout.